SoftPDKS Yönetim Paneli’nde vardiya tanımlama işlemi, çalışanların günlük çalışma saatlerinin, mola sürelerinin ve tolerans değerlerinin doğru şekilde hesaplanabilmesi için kullanılır. Tanımlanan vardiyalar; giriş-çıkış kayıtları, fazla mesai hesaplamaları ve raporlama süreçlerinin temelini oluşturur.
Yeni vardiya tanımlamak için yönetim paneli üzerinden Vardiya İşlemleri > Yeni Vardiya Tanımla ekranı kullanılır.
Vardiya Adı *
Tanımlanacak vardiyayı ayırt edebilmek için kullanılan isim alanıdır.
Örneğin: Gündüz Vardiyası, Gece Vardiyası, Hafta Sonu Vardiyası gibi açıklayıcı bir isim verilmesi önerilir.
Tüm Çalışanlara Uygulanacak mı? *
Tanımlanan vardiyanın sistemdeki tüm çalışanlara otomatik olarak uygulanıp uygulanmayacağını belirtir.
- Evet: Vardiya, mevcut ve yeni eklenecek tüm çalışanlara otomatik olarak atanır.
- Hayır: Vardiya, yalnızca seçilen çalışanlara veya gruplara uygulanır.
Bu seçenek, vardiya bazlı farklı çalışma düzenlerinin yönetilmesini sağlar.
Vardiyaya Özel Gün Bazlı Saat Bilgileri
Her vardiya, haftanın belirli günleri için ayrı ayrı saat bilgileri içerebilir. Bu sayede hafta içi ve hafta sonu gibi farklı çalışma düzenleri tek bir vardiya altında tanımlanabilir.
Çalışma Günü
Vardiyanın geçerli olduğu haftanın günü seçilir.
Örneğin: Pazartesi, Salı, Çarşamba vb.
Gece Yarısını Geçiyor mu?
Vardiyanın başlangıç ve bitiş saatlerinin iki farklı günü kapsayıp kapsamadığını belirtir.
- Evet: Vardiya gece yarısını aşar. Örneğin 22:00 – 06:00
- Hayır: Vardiya aynı gün içerisinde başlar ve biter.
Bu seçeneğin doğru işaretlenmesi, gece vardiyalarının doğru hesaplanabilmesi açısından önemlidir.
Başlangıç
Vardiyanın resmi olarak başladığı saat bilgisidir.
Çalışanın giriş saati bu değere göre değerlendirilir.
Bitiş
Vardiyanın resmi olarak sona erdiği saat bilgisidir.
Çalışanın çıkış saati bu değere göre hesaplanır.
Mola Süresi
Vardiya süresi içerisindeki toplam mola süresini ifade eder.
Öğle molası ve diğer ara molalar bu süreye dahil edilmelidir.
Girilen mola süresi, toplam çalışma süresinden otomatik olarak düşülür.
Giriş Toleransı
Çalışanın vardiya başlangıç saatinden sonra belirli bir süreye kadar geç giriş yapabilmesini sağlar.
Örneğin giriş toleransı 15 dakika olarak tanımlandığında:
- Çalışan, vardiya başlangıcından sonraki ilk 15 dakika içinde giriş yaparsa geç kalmış sayılmaz.
Çıkış Toleransı
Çalışanın vardiya bitiş saatinden önce belirli bir süreye kadar erken çıkış yapabilmesini sağlar.
Örneğin çıkış toleransı 15 dakika olarak tanımlandığında:
- Çalışan, vardiya bitişinden 15 dakika önce çıkış yaparsa erken çıkış olarak değerlendirilmez.
Kaydetme
Vardiya bilgileri ve gün bazlı saat tanımlamaları tamamlandıktan sonra Kaydet butonu ile vardiya sisteme eklenir.
Kaydedilen vardiyalar, giriş-çıkış kayıtları ve raporlama süreçlerinde otomatik olarak kullanılmaya başlanır.