Personel İzin Yönetimi

İzin Süreçlerini
Tek Noktadan Yönetin

SoftPDKS ile çalışanların yıllık izin hakedişlerini, kullanılabilir izin bakiyelerini ve izin hareketlerini tek sistem üzerinden yönetin. Hakedişlerin otomatik oluşturulmasından kullanılan izinlerin bakiyeden düşülmesine kadar tüm yıllık izin sürecini düzenli ve takip edilebilir hale getirin.

Yıllık İizn Yönetimi

Yıllık İzin Yönetimini Manuel Takipten Kurtarın

Çalışanların yıllık izin haklarının doğru hesaplanması, kullanılan izinlerin takip edilmesi ve kalan bakiyelerin güncel tutulması özellikle çalışan sayısı arttıkça karmaşık bir sürece dönüşebilir.

SoftPDKS Yıllık İzin Yönetimi ile çalışanların izin hakedişlerini, mevcut izin bakiyelerini ve gerçekleşen tüm bakiye hareketlerini merkezi olarak yönetebilirsiniz. Böylece farklı Excel dosyaları veya manuel hesaplamalar yerine güncel ve takip edilebilir bir izin yönetimi altyapısı oluşturabilirsiniz.

Çalışanın işe başlangıç tarihinden itibaren oluşan izin haklarından kullanılan izinlere, yapılan bakiye düzenlemelerinden geçmiş hareketlere kadar tüm süreç tek sistem üzerinden izlenebilir.

Çalışanların yıllık izin hakedişlerini işe başlangıç tarihine göre düzenli şekilde yönetin.
Kullanılan izinlerin çalışan bakiyelerine doğru ve otomatik şekilde yansıtılmasını sağlayın.
Her çalışanın hak ettiği, kullandığı ve kalan izin miktarını kolayca görüntüleyin.
İzin bakiyelerinde gerçekleşen tüm artış ve azalış hareketlerini geçmişe dönük takip edin.
Gerekli durumlarda çalışanların izin bakiyelerine manuel ekleme ve düzeltme işlemleri uygulayın.
Geçmiş dönem izin kayıtlarını çalışan bazında inceleyerek izin kullanım geçmişine kolayca ulaşın.
İzin hakedişlerini ve bakiye hareketlerini tek sistem üzerinden merkezi olarak yönetin.

Yıllık İzin Hakedişlerini Otomatik Yönetin

Çalışanların yıllık izin haklarının ne zaman oluşacağını manuel olarak takip etmek yerine SoftPDKS üzerinden sistematik hale getirebilirsiniz.

Çalışanın işe başlangıç tarihi ve tanımlanan izin kuralları dikkate alınarak yıllık izin hakedişleri oluşturulur. Böylece çalışanların hak kazandıkları izinlerin zamanında bakiyelerine eklenmesi sağlanır.

Özellikle çok sayıda çalışan bulunan işletmelerde hakediş tarihlerinin tek tek takip edilmesine duyulan ihtiyacı azaltarak insan kaynakları süreçlerinin daha düzenli yürütülmesine yardımcı olur.

Uçtan uca izin yönetimi

Hakedişten kullanıma kadar izin süreci kontrolünüzde

Çalışanın yıllık izin hakkının oluşması, kullanılan izinlerin bakiyeden düşülmesi ve kalan izinlerin takip edilmesi tek bir süreç içinde yönetilir. SoftPDKS, insan kaynakları ekiplerinin manuel hesaplama yükünü azaltırken çalışanların güncel izin durumunun her zaman erişilebilir olmasını sağlar.

Hakediş, kullanım ve bakiye düzenlemeleri kayıt altına alınır. Böylece yalnızca mevcut izin bakiyesi değil, bu bakiyenin hangi işlemler sonucunda oluştuğu da geçmişe dönük olarak takip edilebilir.

1Yıllık izin hakedişini oluşturun
2Hakedişi izin bakiyesine aktarın
3Kullanılan izinleri bakiyeden düşürün
4Bakiye hareketlerini geçmişten izleyin

Otomatik hakediş takibi

Çalışanın işe başlangıç tarihine göre yıllık izin hakedişlerinin zamanında oluşturulmasını ve bakiyeye aktarılmasını sağlayın.

Güncel izin bakiyesi

Her çalışanın hak ettiği, kullandığı ve kalan yıllık izin miktarını tek ekrandan görüntüleyin.

Bakiye hareket geçmişi

İzin bakiyesinde gerçekleşen hakediş, kullanım, ekleme ve düzeltme hareketlerini geçmişe dönük olarak inceleyin.

Manuel bakiye düzenleme

Devir, ek izin veya düzeltme gereken durumlarda çalışan izin bakiyelerine kontrollü şekilde müdahale edin.

Kullanılan İzin Takibi

Çalışanların kullandıkları yıllık izinleri personel bazında görüntüleyin ve izin geçmişini kolayca inceleyin.

Otomatik Bakiye Güncelleme

Kullanılan yıllık izinlerin çalışan bakiyelerine otomatik yansımasını sağlayarak manuel hesaplama ihtiyacını azaltın.

Çalışan Bazlı İzin Geçmişi

Her çalışanın geçmiş yıllık izin kayıtlarına ulaşın ve dönemler arasındaki izin kullanımını ayrıntılı inceleyin.

İzin Formu Oluşturma

Sistemdeki izin ve personel bilgilerini kullanarak çalışanlara ait yıllık izin formlarını kolayca oluşturun.

Personel Yıllık İzin Bakiyelerini Anlık Takip Edin

Her çalışanın mevcut yıllık izin durumunu tek noktadan görüntüleyin. Hak edilen, kullanılan ve kalan izin miktarlarını güncel şekilde takip ederek personelin izin durumuna kolayca ulaşın.

SoftPDKS sayesinde çalışanların yıllık izin bakiyeleri merkezi bir yapı içerisinde tutulur. Böylece yöneticiler ve yetkili kullanıcılar, personelin kullanılabilir izin hakkını farklı kayıtları karşılaştırmak zorunda kalmadan görüntüleyebilir.

Güncel bakiye takibi sayesinde yeni izin kayıtları oluşturulurken çalışanın mevcut izin durumu kolayca kontrol edilebilir.

Kullanılan İzinleri Bakiyeden Otomatik Düşürün

Yıllık izinlerin sisteme kaydedilmesiyle birlikte çalışanların izin bakiyelerinin de doğru şekilde güncellenmesi gerekir. Manuel bakiye güncellemeleri ise zaman içerisinde kayıt farklılıklarına ve hesaplama hatalarına neden olabilir.

SoftPDKS, yıllık izin kullanımını çalışan bakiyesiyle ilişkilendirerek kullanılan izinlerin bakiyeye yansıtılmasını sağlar. Böylece izin kayıtları ve personelin kalan izin hakkı birbiriyle uyumlu şekilde yönetilir.

Çalışanın izin geçmişi değiştikçe mevcut bakiyesi de buna göre güncel tutulur.

İzin Bakiye Hareketlerini Ayrıntılı Takip Edin

Bir çalışanın yalnızca mevcut izin bakiyesini görmek çoğu zaman yeterli değildir. Bu bakiyenin nasıl oluştuğunun da takip edilebilmesi gerekir.

SoftPDKS izin bakiye hareketleri sayesinde çalışanların izin bakiyelerinde gerçekleşen artış ve azalışları geçmişe dönük olarak görüntüleyebilirsiniz. Hakedişler, kullanılan izinler ve yapılan bakiye düzenlemeleri kayıt altına alınarak izin bakiyesinin nasıl oluştuğu daha şeffaf hale getirilir.

Böylece yalnızca “kaç gün izni kaldı?” sorusunun değil, “bu bakiye nasıl oluştu?” sorusunun da cevabına ulaşabilirsiniz.

İzin Kayıtlarını Merkezi Olarak Yönetin

Çalışanların yıllık izin bilgilerini personel kayıtlarından bağımsız tablolar veya dosyalar içerisinde takip etmek yerine, tüm izin sürecini SoftPDKS içerisinden yönetin.

İzin başlangıç ve bitiş tarihleri, izin süresi ve ilgili çalışan bilgileri tek bir sistem içerisinde tutulur. Böylece hem güncel izin kayıtlarına hem de geçmiş izin hareketlerine ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.

Merkezi yapı, insan kaynakları ve yönetim ekiplerinin aynı güncel veriler üzerinden çalışmasına yardımcı olur.

Çalışan takibini bugünden kolaylaştırın

SoftPDKS’yi işletmenize göre yapılandıralım; giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.

Ücretsiz Kullanmaya BaşlaDemo Talep Et
Yıllık İzin Yönetimi ve Bakiye Takibi | SoftPDKS