Saha Personelleri İçin Mobil PDKS

Saha Personelleri İçin Mobil PDKS

SoftPDKS, sabit bir iş yeri veya ofis dışında çalışan saha personellerinin çalışma bildirimlerini mobil uygulama üzerinden gerçekleştirmesine olanak sağlar. Çalışanlar QR kod okutmaya veya tanımlı bir iş yeri lokasyonuna gitmeye ihtiyaç duymadan, bulundukları konumdan çalışma bildirimi gönderebilir.

Personel, mobil uygulama üzerinden yaptığı bildirim sırasında o an bulunduğu konumu ve mesajını sisteme iletir. Böylece yöneticiler saha çalışanlarının çalışma hareketlerini, bildirim zamanlarını ve bildirimin yapıldığı konumu merkezi yönetim panelinden takip edebilir.

Sabit Lokasyona Bağlı Olmadan Personel Takibi

Saha ekipleri her gün aynı ofis, mağaza veya çalışma noktasında bulunmayabilir. Satış ekipleri, teknik servis personelleri, saha operasyon çalışanları veya farklı müşteri noktalarında görev yapan ekipler gün içerisinde farklı lokasyonlarda çalışabilir.

SoftPDKS'in saha personeli takip sistemi, bu çalışma modeline uygun olarak personelin belirli bir sabit lokasyonda bulunmasını zorunlu tutmaz. Çalışan, görev yaptığı noktadan mobil uygulama üzerinden bildirim göndererek çalışma durumunu sisteme aktarabilir.

Bulunduğunuz Konumdan Çalışma Bildirimi Gönderin

Saha çalışanı mobil uygulama üzerinden çalışma bildirimi oluşturduğunda telefonun mevcut konum bilgisi alınarak bildirime eklenir.

Çalışan gerektiğinde yaptığı işle ilgili kısa bir açıklama veya mesaj da ekleyebilir. Böylece yönetici yalnızca personelin bildirim yaptığı zamanı değil, bildirimin hangi konumdan ve hangi açıklamayla gönderildiğini de görüntüleyebilir.

Örneğin çalışan; - müşteri ziyaretine ulaştığını, - saha görevine başladığını, - teknik servis noktasında bulunduğunu, - farklı bir çalışma noktasına geçtiğini mobil uygulama üzerinden konumuyla birlikte bildirebilir.

QR Kod Okutmadan Saha Çalışanlarını Takip Edin

Ofis veya mağaza gibi sabit çalışma noktalarında QR kod ile giriş-çıkış pratik bir yöntem olabilir. Ancak sürekli hareket halinde olan saha çalışanları için her çalışma noktasına QR kod yerleştirmek mümkün veya gerekli değildir.

SoftPDKS, saha personellerinin QR kod okutmaya ihtiyaç duymadan mobil uygulama üzerinden konum bilgisiyle çalışma bildirimi oluşturabilmesini sağlar.

Bu sayede işletmeler sabit lokasyonda çalışan personeller için QR kod veya konum doğrulama yöntemlerini kullanırken, saha ekipleri için farklı bir çalışma modeli uygulayabilir.

Personelin Bildirim Anındaki Konumunu Görüntüleyin

Saha personelinin gönderdiği çalışma bildirimi, işlem sırasında alınan konum bilgisiyle birlikte kaydedilebilir. Yönetici, ilgili kaydı inceleyerek bildirimin hangi noktadan gönderildiğini görebilir.

Bu yapı özellikle personelin gün içerisinde farklı müşteri, proje veya görev noktalarında çalıştığı işletmelerde saha faaliyetlerinin daha şeffaf ve izlenebilir hale gelmesine yardımcı olur.

Burada sistemin amacı personelin sürekli konumunu takip etmek değil, çalışanın bildirim yaptığı andaki konumu çalışma kaydıyla ilişkilendirmektir.

Mesaj ve Konum Bilgisini Tek Kayıtta Toplayın

Saha çalışanı yalnızca bulunduğu konumu değil, yaptığı çalışma hakkında açıklama da gönderebilir.
Örneğin:
“Müşteri ziyaretine başladım.”
“Servis işlemi tamamlandı.”
“Proje sahasına ulaştım.”
gibi bilgiler, bildirimin oluşturulduğu tarih, saat ve konumla birlikte değerlendirilebilir.

Böylece yöneticiler saha personelinin çalışmalarını yalnızca bir koordinat üzerinden değil, çalışanın gönderdiği açıklamayla birlikte daha anlamlı şekilde takip edebilir.

Saha Ekiplerini Merkezi Panelden Yönetin

Farklı bölgelerde çalışan ekiplerden gelen çalışma bildirimleri merkezi yönetim panelinde toplanır.

Yöneticiler saha personellerinin gönderdiği kayıtları inceleyerek;

bildirimi yapan çalışanı,
bildirim tarih ve saatini,
gönderilen mesajı,
bildirimin oluşturulduğu konumu
tek bir sistem üzerinden takip edebilir.

Bu sayede telefon görüşmeleri, mesaj grupları veya dağınık Excel dosyaları üzerinden yürütülen saha takibi daha düzenli bir dijital sürece dönüştürülebilir.

Farklı Saha Çalışma Modellerine Uygun

Mobil saha personeli takibi özellikle sabit bir çalışma noktası bulunmayan veya gün içerisinde farklı lokasyonlarda görev yapan ekipler için kullanılabilir.

Örneğin;
saha satış ekipleri,
teknik servis çalışanları,
bakım ve onarım ekipleri,
proje ve şantiye personelleri,
denetim ekipleri,
müşteri ziyaretleri gerçekleştiren çalışanlar,
farklı lokasyonlarda görev yapan operasyon ekipleri
çalışma bildirimlerini mobil uygulama üzerinden gerçekleştirebilir.

Saha Personel Takibini Mobil Hale Getirin

SoftPDKS ile ofis içindeki ve sahadaki çalışanların farklı çalışma modellerini aynı sistem altında yönetebilirsiniz.

Sabit lokasyonda çalışan personeller giriş-çıkış yöntemlerini kullanırken, saha çalışanları bulundukları noktadan konum ve mesaj içeren çalışma bildirimi gönderebilir.

Böylece saha personelinin çalışma hareketleri daha kolay kayıt altına alınır, yöneticiler ekiplerden gelen bildirimleri merkezi olarak takip eder ve saha operasyonları daha düzenli hale gelir.