Konum Dışı Saha Çalışmalarını Takip Edin

Konum Dışı Saha Çalışmalarını Kolayca Takip Edin

SoftPDKS Konum Dışı Saha Çalışmaları, normalde tanımlı iş yeri veya çalışma lokasyonunda bulunan çalışanların, geçici olarak farklı bir noktada görev yaptıkları durumları mobil uygulama üzerinden bildirmesine olanak sağlar.

Müşteri ziyareti, teknik servis, toplantı, teslimat, saha görevi veya geçici çalışma gibi nedenlerle iş yeri dışında bulunan çalışanlar, bulundukları konumu ve çalışma açıklamasını mobil uygulama üzerinden yöneticilerine iletebilir. Böylece personelin iş yeri dışında bulunduğu süreler kayıt altına alınabilir ve saha çalışmaları merkezi olarak takip edilebilir.

İş Yeri Dışındaki Çalışmaları Kayıt Altına Alın

Her çalışan gün boyunca aynı lokasyonda çalışmayabilir. Personel zaman zaman müşteri ziyaretine, toplantıya, teknik servis görevine veya farklı bir çalışma noktasına gidebilir.

SoftPDKS ile çalışan, iş yeri dışında gerçekleştirdiği çalışmayı mobil uygulama üzerinden bildirebilir. Bildirim sırasında çalışanın mevcut konumu, işlem zamanı ve gönderdiği açıklama birlikte kayıt altına alınabilir.

Bu sayede yöneticiler personelin neden standart çalışma lokasyonunda bulunmadığını daha kolay değerlendirebilir.

Konum ve Açıklama ile Çalışma Bildirimi Gönderin

Çalışan konum dışı çalışma bildirimi oluştururken bulunduğu noktayı mobil uygulama üzerinden sisteme iletebilir ve yaptığı işle ilgili açıklama ekleyebilir.

Örneğin çalışan;

• “Müşteri görüşmesine geldim.”
• “Teknik servis işlemi başladı.”
• “Şantiyede kontrol gerçekleştiriyorum.”
• “Dış toplantıya katılıyorum.”
• “Teslimat noktasındayım.”

gibi bir mesajı mevcut konumuyla birlikte gönderebilir.

Böylece yönetici yalnızca bir konum bilgisini değil, çalışanın hangi amaçla o noktada bulunduğunu da görebilir.

Sabit Çalışma Lokasyonuna Bağlı Kalmadan Bildirim Yapın

Konum doğrulamalı standart giriş-çıkış işlemlerinde çalışanların tanımlanan iş yeri veya çalışma alanı içerisinde bulunması beklenebilir. Ancak geçici saha görevlerinde personelin bu alanların dışında çalışması doğaldır.

Konum dışı saha çalışması özelliği, bu gibi durumlarda çalışanların sabit lokasyona dönmeden çalışma durumlarını sisteme bildirmesine olanak sağlar.

Bu yapı özellikle hem ofiste hem de zaman zaman sahada çalışan personeller için esnek bir çalışma modeli sunar.

QR Kod Okutmaya Gerek Olmadan Saha Bildirimi

Geçici saha çalışmalarında her müşteri, toplantı veya görev noktasına QR kod yerleştirmek pratik değildir.

SoftPDKS ile çalışanlar QR kod okutmaya ihtiyaç duymadan, mobil uygulama üzerinden bulundukları konumu paylaşarak saha çalışma bildirimi oluşturabilir.

Böylece önceden tanımlanmamış veya kısa süreli ziyaret edilen çalışma noktalarında da personelin yaptığı çalışma kayıt altına alınabilir.

Mobil PDKS ile Esnek Saha Çalışma Yönetimi

SoftPDKS, sabit iş yeri lokasyonlarında gerçekleştirilen personel giriş-çıkış işlemlerinin yanında, çalışanların geçici olarak farklı noktalarda gerçekleştirdiği saha çalışmalarının da kayıt altına alınmasını sağlar.

Çalışanlar mobil uygulama üzerinden konum ve açıklama içeren çalışma bildirimi gönderirken yöneticiler bu kayıtları merkezi yönetim panelinden takip edebilir.

Böylece sabit lokasyon, geçici saha lokasyonu ve anlık konum dışı çalışmalar aynı mobil PDKS altyapısı içerisinde daha esnek şekilde yönetilebilir.