SoftPDKS Özellikleri | Mobil PDKS ve Personel Takibi | SoftPDKS

Esnek Altyapı

Özellik grubu

Cihaz Kurulumu Gerekmez

SoftPDKS, ek cihaz kurulumu gerektirmeyen mobil PDKS ve personel giriş-çıkış takip sistemidir. Turnike, kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazı gibi pahalı donanımlara ve uzun kurulum süreçlerine ihtiyaç duymaz. Hesabınızı oluşturun, çalışanlarınızı ekleyin ve dakikalar içinde kullanmaya başlayın.

Konum Doğrulamalı PDKS

Çalışanların giriş-çıkış işlemlerini anlık konum doğrulama ile kontrol edin. SoftPDKS ile personelin yalnızca tanımlanan çalışma alanlarında işlem yapmasını sağlayın, lokasyon bazlı hareketleri kolayca takip edin.

Dinamik ve Sabit QR ile PDKS

Çalışanların giriş-çıkışlarını sabit veya belirli aralıklarla yenilenen dinamik QR kodlarla takip edin. İhtiyacınıza uygun QR yöntemini seçin, dilerseniz konum doğrulama ile birlikte kullanarak kontrolü artırın.

Kiosk Modu ile Mobil PDKS

SoftPDKS Kiosk Modu ile iş yerindeki ortak tablet veya telefonu personel giriş-çıkış noktasına dönüştürün. Ek PDKS cihazı kurmadan çalışan hareketlerini hızlı ve merkezi biçimde takip edin.

Mobil Uygulama Giriş Yöntemleri

SoftPDKS, farklı şirket politikalarına ve kullanım senaryolarına uyum sağlayan esnek mobil uygulama giriş yöntemleri sunar. Çalışanlar; SMS doğrulama, telefon numarası ve şifre veya şifre sonrası SMS doğrulaması seçenekleriyle uygulamaya giriş yapabilir.

Departman ve Organizasyon Şeması

SoftPDKS ile şirketinizin departman ve alt birimlerini oluşturun, çalışanları organizasyon yapısına dahil edin ve yöneticileri belirleyin. Hiyerarşik organizasyon şeması sayesinde şirket yapınızı tek ekrandan görüntüleyin ve yönetin.

Kayıtlı Cihaz ile Güvenli Mobil Giriş

SoftPDKS cihaz eşleştirme özelliği ile çalışan hesabını kullandığı mobil cihazla eşleştirin. Farklı telefonlardan uygulamaya erişimi sınırlandırarak personel giriş-çıkış süreçlerinde daha kontrollü ve güvenli bir yapı oluşturun.

Planlama

Özellik grubu

Vardiya Tanımlama ve Çalışma Saatleri

SoftPDKS ile lokasyonlarınız ve çalışanlarınız için farklı vardiya modelleri oluşturun. Çalışma günlerini, başlangıç ve bitiş saatlerini, mola sürelerini, giriş-çıkış toleranslarını ve gece yarısını geçen vardiyaları tek sistem üzerinden yönetin.

Vardiya Planlama ve Haftalık Plan

Çalışma saatlerini, mola sürelerini, giriş-çıkış toleranslarını ve gece vardiyalarını tanımlayın. Çalışanların haftalık vardiya planlarını tek ekrandan oluşturun, gün bazında vardiya atayın ve çalışma düzenini kolayca yönetin.

Saha Çalışmaları

Özellik grubu

Saha Personelleri için PDKS

Sabit bir iş yeri lokasyonuna bağlı olmadan çalışan saha personellerinin konum ve mesaj içeren çalışma bildirimlerini mobil uygulama üzerinden alın. QR kod gerektirmeden saha hareketlerini merkezi olarak takip edin.

Konum Dışı Saha Çalışmaları

Çalışanların müşteri ziyareti, teknik servis, toplantı veya geçici saha görevlerini bulundukları konum ve açıklama bilgisiyle mobil uygulama üzerinden bildirmesini sağlayın. Sabit lokasyona bağlı kalmadan saha çalışmalarını merkezi olarak takip edin.

Sabit/Geçici Saha Çalışma Lokasyonları

Ofis, şantiye, proje sahası ve geçici çalışma noktalarını harita üzerinden tanımlayın. Her lokasyon için izin verilen mesafeyi belirleyin, kalıcı veya geçici çalışma alanlarını merkezi olarak yönetin.

Bildirim & Duyuru

Özellik grubu

Giriş-Çıkış Hatırlatma Bildirimleri

Çalışanların vardiya başlangıcında giriş, vardiya bitiminde ise çıkış işlemi yapmasını mobil bildirimlerle hatırlatın ve puantaj kayıtlarının eksiksiz oluşmasını sağlayın.

İdari Yönetici Mesai Bildirimi

Geç giriş, erken çıkış, devamsızlık ve eksik mesai hareketlerini ilgili idari yöneticilere otomatik olarak bildirin; personel devam süreçlerine zamanında müdahale edin.

Toplu / Segment Bazlı Duyuru Gönderme

Tüm çalışanlara tek seferde ulaşın ya da belirlediğiniz personel gruplarına özel duyurular göndererek kurum içi iletişimi daha hızlı ve etkili yönetin.

Raporlama & Puantaj

Özellik grubu

Günlük/Aylık Devam Raporu

Çalışanların mevcut, izinli, raporlu, geç giriş, devamsızlık ve diğer devam durumlarını tarih ve lokasyon bazında tek ekrandan takip edin. Günlük kontrollerden aylık personel analizlerine kadar tüm devam süreçlerini merkezi olarak yönetin.

Puantaj Cetveli

Çalışanların çalışma sürelerini, izinlerini, resmi tatillerini ve hafta tatillerini tek ekranda takip edin. SoftPDKS ile haftalık ve aylık puantajları otomatik hesaplayın, eksik veya fazla çalışma durumlarını kolayca kontrol edin.

Güvenlik & Veri Gizliliği

Özellik grubu

Veri Güvenliği ve KVKK

SoftPDKS ile personel giriş-çıkış, çalışma ve konum verilerini güvenli ve kontrollü şekilde yönetin. Yetkilendirme, kayıtlı cihaz kontrolü ve güvenli veri işleme mekanizmalarıyla personel verilerinin korunmasını destekleyin.

Şüpheli İşlem Tespiti

SoftPDKS, olağan dışı personel giriş-çıkış hareketlerini, aynı cihazdan farklı kullanıcı işlemlerini ve doğrulama kurallarıyla uyuşmayan kayıtları belirlemenize yardımcı olur. İncelenmesi gereken hareketleri daha hızlı fark ederek personel takibini daha kontrollü yönetin.