Veri Güvenliği ve KVKK Odaklı PDKS

Veri Güvenliği ve KVKK Odaklı Personel Yönetimi

SoftPDKS, personel giriş-çıkış, çalışma, izin ve özlük süreçlerinde kullanılan verilerin güvenli şekilde işlenmesini destekleyen bir altyapı sunar. Kullanıcı yetkilendirmeleri, güvenli veri aktarımı ve erişim kontrolleri sayesinde personel bilgilerinin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmesi ve yönetilmesi amaçlanır.

Personel devam kontrol sistemlerinde çalışanlara ait kimlik, çalışma saati, giriş-çıkış hareketi ve bazı kullanım senaryolarında konum bilgileri gibi kişisel veriler işlenebilir. SoftPDKS, bu verilerin kontrollü şekilde yönetilebilmesi için güvenlik ve yetkilendirme mekanizmalarını sistemin temel parçalarından biri olarak ele alır.

Personel Verilerinin Güvenli Saklanması

SoftPDKS üzerinde oluşturulan personel ve giriş-çıkış kayıtları, yetkisiz erişim riskini azaltmaya yönelik güvenlik önlemleriyle saklanır.

Özellikle personel özlük belgeleri gibi hassas içeriklerin bulunduğu süreçlerde veri güvenliği daha da önem kazanır. Sistem içerisinde kullanılan şifreleme ve erişim kontrol mekanizmaları sayesinde personel bilgilerinin güvenli biçimde saklanması ve yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılabilmesi desteklenir.

Güvenli Veri İletişimi

Mobil uygulama, web yönetim paneli ve sunucu arasındaki veri iletişiminin güvenli kanallar üzerinden gerçekleştirilmesi, personel bilgilerinin korunmasının önemli bir parçasıdır.

SoftPDKS, istemci ve sunucu arasındaki veri aktarımında modern web güvenliği yöntemlerinden yararlanarak giriş bilgileri, personel hareketleri ve diğer uygulama verilerinin güvenli şekilde iletilmesini destekler.

Konum Verilerinin Kontrollü Kullanımı

Konum doğrulamalı PDKS kullanımında çalışanların konum bilgileri personel giriş-çıkış işlemlerinin doğrulanması amacıyla kullanılabilir.

SoftPDKS'in konum doğrulama özelliği, çalışanın işlem sırasında tanımlanan çalışma alanında bulunup bulunmadığının kontrol edilmesine yönelik çalışır. Böylece konum bilgisi, personelin giriş-çıkış işleminin doğrulanması amacıyla kullanılabilir.

Burada ayrıca şirketlerin çalışanlarını konum verilerinin hangi amaçla işlendiği konusunda bilgilendirmesi ve kendi KVKK süreçlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmesi önemlidir.

KVKK Kapsamındaki Süreçleri Destekleyen Altyapı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri işleyen işletmelerin; verilerin hangi amaçla işlendiğini belirlemesi, gerekli güvenlik tedbirlerini alması ve erişimleri kontrol altında tutması gerekir.

SoftPDKS, işletmelerin personel devam ve çalışma verilerini merkezi bir sistem üzerinden kontrollü biçimde yönetebilmesini sağlayarak bu süreçlerin teknik tarafını destekler.

Ancak KVKK uyumluluğu yalnızca kullanılan yazılıma bağlı değildir. İşletmenin aydınlatma metinleri, veri işleme amaçları, saklama politikaları, yetkilendirme süreçleri ve diğer idari yükümlülükleri de mevzuata uygun şekilde yönetilmelidir.

Merkezi ve İzlenebilir Personel Verisi Yönetimi

Personel verilerinin farklı Excel dosyalarında, bilgisayarlarda veya fiziksel belgelerde dağınık biçimde tutulması hem operasyonel zorluklara hem de veri güvenliği risklerine neden olabilir.

SoftPDKS ile personel giriş-çıkış kayıtları, çalışma bilgileri, izin süreçleri ve yetkili kullanıcıların erişebildiği diğer personel verileri merkezi bir yapı üzerinden yönetilebilir.

Bu sayede işletmeler personel verilerine erişimi daha kontrollü hale getirirken, çalışma ve devam süreçlerinin takibini de tek bir platform üzerinden gerçekleştirebilir.

Güvenli PDKS Altyapısı ile Personel Süreçlerinizi Dijitalleştirin

SoftPDKS; veri güvenliği, kullanıcı yetkilendirme, kayıtlı cihaz kontrolü ve güvenli veri yönetimi gibi mekanizmaları mobil PDKS altyapısıyla bir araya getirir.

İşletmeler, personel devam kontrol süreçlerini dijitalleştirirken çalışan verilerinin kontrollü ve güvenli biçimde yönetilmesini sağlayacak merkezi bir altyapıdan yararlanabilir.