Haftalık ve Aylık Puantaj Cetveli

Haftalık ve Aylık Puantaj Cetveli

SoftPDKS Puantaj Cetveli, çalışanların planlanan çalışma süreleri, gerçekleşen giriş-çıkış kayıtları, izinleri, resmi tatilleri ve hafta tatillerini tek ekranda bir araya getirerek personel çalışma sürelerinin daha kolay takip edilmesini sağlar.

Haftalık veya aylık görünüm üzerinden çalışanların gün bazındaki çalışma durumları incelenebilir; çalışması gereken süre, toplam çalışma süresi, ücretli ve ücretsiz izinler, resmi tatiller ve puantaj sonucu personel bazında hesaplanarak görüntülenebilir.

Personel Puantajını Tek Ekrandan Takip Edin

Puantaj cetveli, her çalışan için seçilen dönem içerisindeki çalışma ve izin hareketlerini gün gün gösterir.

Yöneticiler ve insan kaynakları ekipleri personelin ilgili tarihte kaç saat çalıştığını, hafta tatilinde veya resmi tatilde olup olmadığını, izin kullandığı günleri ve dönem sonunda oluşan toplam çalışma sonucunu aynı tablo üzerinden inceleyebilir.

Bu sayede farklı raporlar ve Excel dosyaları arasında veri birleştirmek yerine personel puantaj takibi merkezi bir yapı üzerinden gerçekleştirilebilir.

Haftalık ve Aylık Puantaj Görünümü

SoftPDKS'te puantaj cetveli haftalık veya aylık olarak görüntülenebilir.

Haftalık puantaj, kısa dönemli çalışma kontrolleri ve operasyonel takip için kullanılabilirken; aylık puantaj cetveli, bordro öncesi çalışma süresi kontrolleri ve aylık personel değerlendirmelerinde daha kapsamlı bir görünüm sağlar.

İleri ve geri dönem kontrolleri sayesinde geçmiş veya gelecek çalışma dönemleri kolayca görüntülenebilir.

Çalışması Gereken Süreyi Otomatik Hesaplayın

Puantaj cetvelinde ÇG - Çalışması Gereken alanı, çalışanın seçilen dönem içerisinde planlanan çalışma süresini gösterir.

Bu süre hesaplanırken işletmenin çalışma günleri ve günlük çalışma saatleri dikkate alınır. Hafta tatili gibi çalışılmayan günler hesaplama dışında tutulabilir.

Böylece çalışanın ilgili dönemde ne kadar süre çalışmasının beklendiği ile gerçekleşen çalışma süresi karşılaştırılabilir.

Gerçekleşen Toplam Çalışma Süresini Görün

TÇ - Toplam Çalışma alanı, personelin giriş ve çıkış kayıtları üzerinden hesaplanan gerçekleşmiş çalışma süresini gösterir.

Ücretli izin gibi şirket politikalarına göre çalışma süresine dahil edilen durumlar da hesaplamaya dahil edilebilir.

Bu sayede yöneticiler yalnızca çalışanların giriş-çıkış saatlerini değil, dönem sonunda oluşan toplam çalışma süresini de doğrudan görebilir.

İzinleri Puantajla Birlikte Değerlendirin

Personelin çalışma süresini doğru değerlendirebilmek için izin bilgilerinin de puantaj hesabına dahil edilmesi gerekir.

SoftPDKS puantaj cetvelinde; Ücretli İzin Ücretsiz İzin Resmi Tatil Hafta Tatili gibi durumlar ayrı olarak gösterilebilir.

Ücretli ve ücretsiz izinlerin toplam çalışma hesabına etkisi birbirinden farklı şekilde değerlendirilebilir. Böylece çalışanın giriş kaydı bulunmayan bir günün doğrudan devamsızlık olarak yorumlanmasının önüne geçilir.

Resmi Tatil ve Hafta Tatillerini Otomatik Olarak Ayırt Edin

Puantaj tablosunda çalışma yapılmayan günlerin nedeni açık şekilde görüntülenebilir.
HT - Hafta Tatili olarak işaretlenen günler, personelin çalışma planında hafta tatili olarak belirlenen günleri gösterir.
RT - Resmi Tatil ise resmi tatil günlerini belirtir.
Bu günlerin çalışma hesabında ayrı değerlendirilmesi, personelin çalışması gereken toplam sürenin daha doğru hesaplanmasına yardımcı olur.

İşe Başlama ve İşten Ayrılma Tarihlerini Dikkate Alın

Bir personelin tüm ay boyunca çalışıyor olması şart değildir. Ay içerisinde işe başlayan veya işten ayrılan çalışanların puantaj hesaplarının buna göre değerlendirilmesi gerekir.

SoftPDKS, personelin ilgili tarihte henüz işe başlamadığı günleri İşe Başlamadı, işten ayrıldıktan sonraki dönemleri ise İşten Ayrıldı olarak gösterebilir.

Bu tarihler çalışması gereken süre hesaplanırken dikkate alınarak personelin fiilen çalışmadığı dönemlerin yanlışlıkla eksik çalışma olarak değerlendirilmesi önlenir.

Puantaj Sonucunu Hızlıca Değerlendirin

Puantaj cetvelinde çalışması gereken süre ile toplam çalışma süresi karşılaştırılarak dönem sonucu görüntülenebilir.

Örneğin;

• ÇG → Çalışması Gereken
• TÇ → Toplam Çalışma
• ÖAD → Önceki Aydan Devir
• RT → Resmi Tatil
• Ü.İ → Ücretli İzin
• Ü.siz → Ücretsiz İzin
• SN → Sonuç
• SN(D) → Sonuç Detayı
• ÇG → Çalıştığı Gün

gibi özet alanlar sayesinde aylık puantaj sonucu tek satır üzerinden değerlendirilebilir.

Bu yapı özellikle fazla veya eksik çalışma sürelerinin hızlı biçimde fark edilmesini kolaylaştırır.

Gün Bazında Çalışma Sürelerini İnceleyin

Aylık puantaj cetvelinde her gün ayrı bir sütunda görüntülenir. Böylece yöneticiler yalnızca ay sonu toplamına değil, sonucun hangi günlerde oluştuğuna da ulaşabilir.

Çalışılan süreler, izinler, hafta tatilleri ve diğer durumların gün bazında gösterilmesi; eksik kayıtların veya olağan dışı çalışma sürelerinin daha kolay incelenmesini sağlar.

Puantaj Hazırlama Sürecini Kolaylaştırın

Manuel puantaj hazırlığında giriş-çıkış kayıtları, izinler, resmi tatiller ve vardiya bilgileri farklı kaynaklardan toplanmak zorunda kalabilir.

SoftPDKS, bu bilgileri aynı sistem içerisinde değerlendirerek otomatik puantaj hesaplama sürecini kolaylaştırır.

İnsan kaynakları ekipleri dönem sonunda ham hareket kayıtlarını tek tek incelemek yerine oluşturulan puantaj cetveli üzerinden çalışanların çalışma sürelerini ve sonuçlarını kontrol edebilir.

Bordro Öncesi Personel Çalışma Kontrolü

Puantaj cetveli, bordro hazırlığı öncesinde personelin ilgili dönemdeki çalışma durumunun kontrol edilmesine yardımcı olur.

Çalışması gereken süre, gerçekleşen çalışma, ücretli ve ücretsiz izinler, tatiller ve dönem sonucu birlikte değerlendirilerek eksik veya kontrol edilmesi gereken kayıtlar daha hızlı fark edilebilir.

Böylece bordro ve insan kaynakları süreçlerinde kullanılacak çalışma bilgilerinin daha düzenli ve izlenebilir şekilde hazırlanması sağlanır.

Dijital Puantaj Cetveli ile Manuel Hesaplamaları Azaltın

SoftPDKS ile haftalık ve aylık puantaj cetveli, personel giriş-çıkış kayıtları ve çalışma kuralları üzerinden merkezi olarak oluşturulabilir.

Çalışma süreleri, izinler, resmi tatiller, hafta tatilleri ve çalışanların işe başlama veya ayrılma tarihleri aynı yapı içerisinde değerlendirilerek işletmelerin personel puantaj süreçleri daha kolay yönetilebilir.

Böylece karmaşık Excel tabloları ve manuel hesaplamalar yerine, güncel personel verileriyle çalışan daha düzenli bir PDKS puantaj sistemi kullanılabilir.