PDKS doğru kurulmadığında tüm puantaj zinciri kırılgan hale gelir.
İşletmelerde mesai verisi çoğu zaman cihazdan alınan bir liste gibi değerlendirilir. Oysa giriş-çıkış kaydı, vardiya planı, izin bilgisi, mola kuralı, fazla mesai onayı ve bordro hazırlığıyla birlikte anlam kazanır. SoftPDKS bu nedenle PDKS modülünü bütün personel devam kontrol sürecinin başlangıç noktası olarak ele alır.
Gün içi kararlar için anlaşılır veri
Yöneticiler yalnızca kimin geldiğini değil, kimin hangi şubede, hangi vardiyada, hangi saat aralığında çalıştığını görmek ister. SoftPDKS, mesai hareketlerini günlük kontrol ekranlarında sadeleştirir. Böylece geç gelen personel, eksik çıkış yapan çalışan veya beklenenden fazla çalışan ekip daha dönem kapanmadan fark edilir.
Bordro öncesi daha az manuel düzeltme
Dönem sonunda puantaj hazırlanırken en çok zaman kaybettiren konular eksik kayıtlar, açıklaması olmayan devamsızlıklar ve onaylanmamış fazla mesailerdir. PDKS verisi günlük olarak kontrol edildiğinde bu yük bordro haftasına yığılmaz; İK ve muhasebe ekipleri daha temiz veriyle çalışır.
Ofis, saha, fabrika ve mağaza düzenleri aynı sistemde buluşur.
Her işletmenin mesai takip ihtiyacı aynı değildir. Bazı ekipler sabit lokasyonda cihazla, bazıları mobil uygulamayla, bazıları ise QR veya lokasyon noktalarıyla takip edilir. SoftPDKS farklı kayıt kaynaklarını ortak raporlama mantığında birleştirir.
Mobil giriş-çıkış
Saha, mağaza, depo ve uzaktan çalışan ekipler konum kontrollü mobil kayıtlarla takip edilebilir. Personel hareketi yalnızca saat bilgisi olarak değil, hangi operasyon noktasında gerçekleştiğiyle birlikte okunur.
QR ve lokasyon noktaları
Cihaz yatırımı gerekmeyen alanlarda lokasyona özel QR noktaları kullanılabilir. Bu yapı özellikle geçici çalışma alanları, saha ekipleri ve farklı lokasyonlarda kısa süreli görev yapan personeller için pratiktir.
Cihaz ve turnike verisi
Kart okuyucu, turnike veya mevcut PDKS cihazlarından gelen kayıtlar merkezi raporlama akışına dahil edilebilir. Böylece işletme mevcut donanımını kullanırken raporlama tarafını modernleştirebilir.
PDKS verisi raporlanabilir hale gelir
Sağlıklı mesai takibi için önce organizasyon yapısı netleştirilir. Sonra giriş-çıkış yöntemi, çalışma kuralları ve kontrol sorumlulukları belirlenir. Sistem günlük kayıt üretmeye başladığında yöneticiler canlı panelden aksiyon alır, dönem sonunda ise raporlar puantajın güvenilir temelini oluşturur.
Personel, şube, departman ve çalışma kuralı tanımlanır.
Bu adım tamamlandığında takip sürecinin sonraki parçası daha tutarlı ve denetlenebilir veriyle beslenir.
Giriş-çıkış kaynakları işletmenin yapısına göre seçilir.
Bu adım tamamlandığında takip sürecinin sonraki parçası daha tutarlı ve denetlenebilir veriyle beslenir.
Gün içinde geç giriş, eksik çıkış ve devamsızlık uyarıları izlenir.
Bu adım tamamlandığında takip sürecinin sonraki parçası daha tutarlı ve denetlenebilir veriyle beslenir.
Dönem sonunda puantaja hazır, kontrol edilebilir veri oluşur.
Bu adım tamamlandığında takip sürecinin sonraki parçası daha tutarlı ve denetlenebilir veriyle beslenir.
Çalışan takibini bugünden kolaylaştırın
SoftPDKS’yi işletmenize göre yapılandıralım; giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.