Vardiya yalnızca çalışma saati değildir; operasyonun günlük kapasite sözüdür.
Bir vardiya planı hazırlanırken sadece personelin hangi saatte çalışacağı belirlenmez. Hangi ekipte görev alacağı, izinli olup olmadığı, aynı gün başka bir göreve yazılıp yazılmadığı, çalışma süresinin fazla mesaiye dönüşüp dönüşmediği ve bu planın puantaja nasıl yansıyacağı da önemlidir.
SoftPDKS, Excel üzerinde dağılan planları daha takip edilebilir bir düzene taşır. Planlanan vardiya ile gerçekleşen giriş-çıkış kayıtları aynı sistem içinde karşılaştırıldığı için dönem sonunda hangi farkın neden oluştuğu daha açık okunur. Bu yapı hem operasyon yöneticisinin ekip planını kontrol etmesini hem de İK ekibinin bordro öncesi daha düzenli veri almasını sağlar.
Her ekibin çalışma düzeni farklı olabilir; takip standardı aynı kalır.
Üretim hattı, mağaza ekibi, çağrı merkezi grubu veya saha personeli farklı saatlerde çalışabilir. SoftPDKS vardiya modülü bu farklılığı yönetilebilir kurallara dönüştürür. Böylece operasyon yöneticisi planı okur, İK ekibi aynı veriyi puantajda kullanır, yönetim ise departmanlar arası kapasiteyi daha anlaşılır izler.
Dinlenme günü takibi
Hafta tatili, resmi tatil veya planlı dinlenme günleri vardiya düzeni içinde ayrıca izlenebilir.
Mola ve ara dinlenme
Çalışma aralığına göre mola kuralları puantaj hesabının daha doğru yapılmasına destek olur.
Vardiya çakışması
Aynı personelin aynı zaman aralığında iki farklı göreve planlanması daha erken fark edilir.
İzin uyumu
Onaylı izinler planlama sırasında dikkate alınarak boş vardiya veya hatalı görevlendirme riski azaltılır.
Şablon oluşturma
Sabah, akşam, gece, yarım gün, hafta sonu veya özel görev vardiyaları gibi sık kullanılan çalışma düzenleri şablon haline getirilebilir. Aynı planı her hafta yeniden hazırlamak yerine işletmenin ritmine uygun tekrar kuralları kullanılabilir.
Çakışma kontrolü
Aynı personelin aynı zaman aralığında birden fazla vardiyaya yazılması, izinli olduğu güne planlanması veya dinlenme gününde görevlendirilmesi daha kolay fark edilir. Bu sayede plan yayınlandıktan sonra ortaya çıkan düzeltme trafiği azalır.
Puantaj bağlantısı
Planlanan vardiya ile gerçekleşen giriş-çıkış karşılaştırılır. Eksik saat, fazla mesai, devamsızlık ve izin etkisi daha açık hesaplanır. İK ekibi dönem sonunda yalnızca toplam süreyi değil, bu sürenin nasıl oluştuğunu da görebilir.
Çalışan takibini bugünden kolaylaştırın
SoftPDKS’yi işletmenize göre yapılandıralım; giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.