Esnek Organizasyon Ağacı

Departmanlarınızı Oluşturun,
Organizasyon Yapınızı Tek Ekranda Yönetin

SoftPDKS ile şirketinizin departman ve alt birimlerini oluşturun, çalışanları organizasyon yapısına dahil edin ve yöneticileri belirleyin. Hiyerarşik organizasyon şeması sayesinde şirket yapınızı tek ekrandan görüntüleyin ve yönetin.

Departman ve Alt Birimlerinizi Hiyerarşik Olarak Oluşturun

SoftPDKS’nin departman ve organizasyon şeması özelliğiyle şirketinizin tüm organizasyon yapısını dijital ortamda kolayca oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Ana departmanlar, alt birimler, ekipler ve bu yapılara bağlı çalışanlar sistem üzerinde hiyerarşik olarak tanımlanabilir. Böylece şirket içindeki görev dağılımı, yönetici ilişkileri ve çalışanların bağlı olduğu birimler daha düzenli, anlaşılır ve sürdürülebilir hale gelir.

Şirketiniz büyüdükçe yeni departmanlar ve alt birimler ekleyebilir, mevcut organizasyon yapısını ihtiyaçlarınıza göre güncelleyebilirsiniz. Böylece farklı büyüklükteki şirket yapılarına uyum sağlayan esnek bir departman yönetimi oluşturabilirsiniz.

Departman bazlı filtreleme ve raporlama özellikleri sayesinde çalışanların giriş-çıkış hareketleri, devamsızlıkları, geç kalma durumları, çalışma süreleri, fazla mesaileri ve izin kayıtları birimlere göre ayrı ayrı incelenebilir. İnsan kaynakları ve yöneticiler, şirket genelindeki verilerin yanında yalnızca kendi sorumluluk alanlarında bulunan ekiplerin performans ve devam durumlarını da görüntüleyebilir.

SoftPDKS ile organizasyon şemanızı merkezi bir sistem üzerinden yöneterek karmaşık Excel tablolarından, güncelliğini kaybeden personel listelerinden ve manuel takip süreçlerinden kurtulabilirsiniz. Tüm departmanlar, yöneticiler, ekipler ve çalışanlar tek bir yapı altında toplanır; şirket içindeki görev ve yetki ilişkileri daha şeffaf hale gelir. Böylece hem küçük işletmeler hem de çok departmanlı büyük şirketler için düzenli, ölçeklenebilir ve kolay yönetilebilir bir organizasyon altyapısı oluşturulur.

Şirket Yapınızı Görünür ve Yönetilebilir Hale Getirin

Şirket büyüdükçe çalışanların, ekiplerin ve departmanların birbirleriyle olan ilişkilerini düzenli şekilde takip etmek zorlaşabilir. SoftPDKS, organizasyon yapınızı dijital ortamda tanımlayarak şirket içerisindeki birim, yönetici ve çalışan ilişkilerini daha anlaşılır ve merkezi bir yapıya dönüştürmenizi sağlar.

Organizasyon şeması sayesinde yalnızca departman isimlerini değil, şirketinizdeki yönetim hiyerarşisini ve birimler arasındaki bağlılıkları da tek bakışta görebilirsiniz. Böylece farklı ekiplerin organizasyon içerisindeki konumları daha net hale gelir ve değişen şirket yapısı kolayca güncel tutulabilir.

Küçük ekiplerden çok departmanlı şirketlere kadar ölçeklenebilen yapı sayesinde organizasyon bilgileriniz çalışan kayıtlarıyla birlikte yönetilir. Böylece manuel personel listeleri yerine, şirketinizle birlikte gelişen güncel ve bütünleşik bir organizasyon yapısı oluşturabilirsiniz.

1

Şirket Yapınızı Dijital Ortama Aktarın

Şirketinizdeki departmanları, alt birimleri ve ekipleri kolayca oluşturun.

2

Hiyerarşik Organizasyon Yapısı Kurun

Ana departman, alt departman ve bağlı ekip ilişkilerini şirket yapınıza uygun şekilde tanımlayın.

3

Departman Yöneticilerini Belirleyin

Her departman için bir veya birden fazla yönetici atayarak sorumlulukları netleştirin.

4

Çalışanları Doğru Birimlerle Eşleştirin

Personelleri görev yaptıkları departmanlara atayın ve organizasyon içindeki konumlarını düzenli biçimde takip edin.

5

Organizasyon Şemasını Tek Ekranda Görüntüleyin

Departmanlar arasındaki bağlılıkları ve yönetim hiyerarşisini anlaşılır bir şema üzerinden inceleyin.

6

Departman Bazlı Raporlama Yapın

Devam durumu, çalışma süresi, fazla mesai ve izin verilerini departmanlara göre filtreleyerek raporlayın.

7

Büyüyen Şirket Yapısına Uyum Sağlayın

Yeni şube, departman ve ekipleri mevcut organizasyon yapısını bozmadan sisteme ekleyin.

Organizasyon Yapınızı Tek Ekranda Görüntüleyin

Tanımladığınız departman ve alt birimler, SoftPDKS içerisinde hiyerarşik bir organizasyon şeması olarak görüntülenir. Hangi departmanın hangi birime bağlı olduğunu tek bakışta görebilir, şirketinizin organizasyon yapısını daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.

Görsel organizasyon şeması sayesinde karmaşık şirket yapıları dahi sade ve kolay takip edilebilir bir biçimde sunulur. Özellikle birden fazla departman ve yönetim seviyesine sahip işletmelerde organizasyon yapısının merkezi olarak görüntülenmesini sağlar.

Departman Yöneticilerini Belirleyin

Her departman veya organizasyon birimi için sorumlu yönetici tanımlayabilirsiniz. Böylece çalışanların hangi yönetim birimine bağlı olduğu ve ilgili departmandan kimin sorumlu olduğu sistem üzerinde açık şekilde görülebilir.

Departman yöneticilerinin organizasyon yapısıyla ilişkilendirilmesi, personel yönetimi ve şirket içi sorumlulukların daha düzenli takip edilmesine yardımcı olur. Yönetici değişikliklerinde organizasyon yapısı kolayca güncellenebilir.

Çalışanları Doğru Departmanlarla İlişkilendirin

Çalışanları görev yaptıkları departman ve organizasyon birimleriyle ilişkilendirerek şirket içerisindeki personel dağılımını daha düzenli yönetebilirsiniz. Böylece her birimde kaç çalışanın bulunduğunu organizasyon şeması üzerinden kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Departman bilgilerinin çalışan kayıtlarıyla birlikte yönetilmesi; personel listeleri, raporlamalar ve organizasyon bazlı işlemlerin daha doğru yürütülmesini sağlar. Şirket yapısı değiştiğinde çalışanların departman bilgileri de kolayca güncellenebilir.

Büyüyen Organizasyon Yapınıza Kolayca Uyum Sağlayın

Şirketlerin organizasyon yapıları zaman içerisinde değişebilir. Yeni departmanlar açılabilir, mevcut birimler başka yöneticilere bağlanabilir veya organizasyon içerisindeki sorumluluklar yeniden düzenlenebilir.

SoftPDKS'in esnek organizasyon yapısı sayesinde bu değişiklikleri sistem üzerinde kolayca uygulayabilirsiniz. Küçük ekiplerden çok katmanlı şirket yapılarına kadar farklı organizasyon modellerini tek sistem üzerinden yönetebilirsiniz.

Organizasyon Şemanızı Yazdırın veya PDF Olarak Kaydedin

Oluşturduğunuz şirket organizasyon şemasını yalnızca ekran üzerinden görüntülemekle sınırlı kalmazsınız. Organizasyon yapısını gerektiğinde yazdırabilir veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.

Bu sayede şirket içi sunumlarda, yönetim toplantılarında veya organizasyon yapısının paylaşılması gereken süreçlerde güncel departman yapınızı kolayca kullanabilirsiniz.

Çalışan takibini bugünden kolaylaştırın

SoftPDKS’yi işletmenize göre yapılandıralım; giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.

Departman ve Organizasyon Şeması Yönetimi | SoftPDKS