Adım Adım SoftPDKS

SoftPDKS Nasıl Çalışır?

Hesabınızı oluşturun, ekibinizi tanımlayın ve personel takibine başlayın. Kurulumdan günlük giriş-çıkışlara, vardiya planlamadan puantaj raporlarına kadar tüm süreci beş adımda keşfedin.

Çalışma Yeri Harita Üzerinden Seçilir

SoftPDKS yönetim panelinden, firmanın çalışma yeri haritadan seçilir ve koordinat sistemine göre kaydedilir.

Çalışanların en fazla kaç metre uzaklığa kadar, giriş-çıkış işlemi yapabilmesi için limit belirlenir.

Oluşan QR kod iş yerinde uygun bir alana yerleştirilir.

Personel ve organizasyon yapısının yönetimini anlatan ekip yönetimi illüstrasyonu

Çalışanlar Eklenir, Mesai Tanımlanır

Toplu veya manuel olarak firma çalışanları sisteme eklenir.

Firmanın çalışma saatleri, esnek altyapı sayesinde, çalışma gününe göre tanımlanır.

SoftPDKS kiosk ekranında lokasyon adı ve personel giriş-çıkışı için yenilenen QR kod

Çalışanlar Uygulamaya Giriş Yapar

Çalışanlar SoftPDKS mobil uygulamasını, Google Play veya App Store üzerinden indirir ve kendi telefon numaraları ile giriş yapar.

Şifre karmaşası ve kullanım zorluğunun önüne geçebilmek için giriş işlemi SMS olarak gönderilen doğrulama kodu ile gerçekleşir.

Çalışanlar SoftPDKS mobil uygulamasına giriş yaparak işbaşı ve iş bitişi işlemlerini telefonlarından gerçekleştirebilir. Tanımladığınız yönteme göre QR kod okutulur ve konum bilgisi doğrulanır.

İşlem sonucu uygulamada görüntülenir; çalışan kendi geçiş hareketlerini inceleyebilir. Yöneticiler de personelin giriş-çıkış kayıtlarını merkezi panelden takip edebilir.

SoftPDKS mobil uygulamasında başarılı işlem bildirimi ve çalışanın geçmiş giriş-çıkış hareketleri

Konum Doğrulama ile Giriş-Çıkış

İş yerine gelen çalışan, telefonundaki SoftPDKS mobil uygulamasını kullanarak, QR kodu okutur.

Sadece QR kod okuturken, çalışandan konum bilgisini paylaşması istenir, onay vermesiyle hesaplamalar gerçekleşir izin verilen mesafede ise işlem kaydı sisteme aktarılır.

Çalışanın konumu sadece QR kod okutulurken alınır, diğer zamanlarda asla erişim yetkimiz bulunmamaktadır.

Çalışan, mobil uygulamaya konum paylaşım izin vermezse, giriş-çıkış işlemi yapması mümkün değildir.

SoftPDKS haftalık vardiya planında personel, günler, vardiyalar ve toplam çalışma süreleri

Sahte GPS Tespiti & Cihaz Güvenliği

GPS Spoofing gibi yöntemler ile GPS sahtekarlığı yapay zeka entegreli sistemimiz sayesinde büyük ölçüde engellenmektedir.

VPN, sahte GPS uygulamaları, Android ve IOS emülatörleri yapay zeka tarafından anında tespit edilerek engellenmektedir. Ayrıca sahtecilik işleminin log kaydı da tutulmaktadır.

Çalışanlar mobil uygulamaya giriş yaptığında, çalışan hesapları ile telefon bilgileri eşleştirilir. Başka telefondan giriş yapması eşleşme kaldırılana kadar engellenir. Bu sayede çalışanların sadece kendi telefonlarından mesai giriş-çıkış işlemini kaydetmesi sağlanır.

SoftPDKS’yi yakından tanıyın

Personel takip sürecini daha yakından görmek için tanıtım videomuzu izleyin. Kendi çalışma düzeninize uygun kullanım için demo talep edebilirsiniz.

Çalışan takibini bugünden kolaylaştırın

SoftPDKS’yi işletmenize göre yapılandıralım; giriş-çıkış, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini canlı demo üzerinden birlikte inceleyelim.