SoftPDKS Belgesi
İletişim ve Teklif Formları KVKK Aydınlatma Metni
SoftPDKS web sitesindeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla toplanan kişisel verilere ilişkin bilgilendirme. Sürüm 1.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Softsis Yazılım Teknolojileri A.Ş.’dir. Adresimiz Ostim Teknopark, Ostim OSB Mahallesi, Cevat Dündar Caddesi No: 1/1-17, Yenimahalle, Ankara’dır.
Toplama yöntemi ve işlenen veriler
Ad, e-posta adresi ve talep içeriğiniz web formu üzerinden elektronik ortamda toplanır. Forma bağlı olarak soyadınız, şirket adınız, telefon numaranız, aktif çalışan sayınız ve varsa ek notlarınız da alınır. Form gönderimi sırasında kaynak sayfa, varsa yönlendiren adres, IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar ile okuduğunuzu belirttiğiniz aydınlatma metninin sürümü ve talep zamanı da kaydedilir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Formda paylaştığınız bilgiler talebinizi kaydetmek, değerlendirmek, demo veya teklif sürecini yürütmek ve size dönüş yapmak için işlenir. Teknik kayıtlar formun güvenliğini ve talep akışının takibini sağlamak için tutulur. Bu işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talepleri yönetme ve hizmet güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaatimize dayanır (KVKK m. 5/2-f). Okuma teyidi ve metin sürümü, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini belgelemek için kaydedilir (KVKK m. 5/2-ç).
Veri aktarımı
Talep kayıtları web altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayıcılarıyla formun çalışması ve kayıtların saklanması amacıyla paylaşılabilir. Talebin alındığını bildirmek, ilgili ekibe iletmek ve size yanıt vermek için iletişim bilgileri ve talep içeriği e-posta hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Hukuki bir yükümlülük doğduğunda ilgili bilgiler yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine iletilebilir.
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir ve verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, yasal şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz.
İletişim
Bu belgeyle ilgili sorularınız için [email protected] adresinden SoftPDKS ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
